Când cineva se pregătește de divorț, întrebarea despre acte apare aproape imediat: ce trebuie să pregătesc ca să pot începe procedura? Răspunsul depinde de situația familiei și de calea aleasă pentru divorț.
Cu ce acte începi?
Indiferent de procedură, există câteva documente în jurul cărora se construiește dosarul: actele de identitate, certificatul de căsătorie și, dacă există copii minori, certificatele lor de naștere.
De aici înainte, lista se poate schimba considerabil. Un soț care cere divorțul în instanță pentru că celălalt nu este de acord se află într-o situație diferită de doi soți care merg împreună la notar. La fel, dacă trebuie stabilită situația copiilor, pot deveni importante documente care nu ar avea nicio utilitate într-un divorț simplu, fără copii.
Este bine, așadar, să facem diferența între actele necesare pentru a începe divorțul și documentele care pot deveni probe pe parcurs.
Actele pentru divorțul în instanță
Dacă divorțul ajunge în instanță, punctul de plecare este cererea de divorț. La aceasta se atașează copia certificatului de căsătorie. Dacă soții au copii minori, sunt necesare și copii ale certificatelor lor de naștere.
De aici, dosarul se construiește în funcție de ceea ce îi ceri judecătorului să soluționeze. Dacă soții sunt de acord să divorțeze și nu există un conflict real asupra celorlalte aspecte, nu are sens să fie pregătit un dosar voluminos cu conversații, extrase bancare, acte de proprietate și alte documente fără legătură cu ceea ce trebuie decis.
Situația este diferită dacă unul dintre soți se opune divorțului sau dacă există neînțelegeri serioase privind copiii. Atunci pot deveni necesare și probe. Nu orice document util într-un proces de divorț este și un act obligatoriu pentru depunerea cererii.
Dacă există copii minori, ce se schimbă?
În primul rând, la cererea adresată instanței se atașează și copiile certificatelor de naștere ale copiilor minori. Dar adevărata diferență apare din problemele care trebuie rezolvate după despărțirea părinților.
Unde va locui copilul? Cum va fi exercitată autoritatea părintească? Cum va păstra copilul legătura cu părintele cu care nu locuiește? Cum vor contribui părinții la cheltuielile sale?
Dacă părinții au aceeași poziție asupra acestor aspecte, procedura poate fi mai simplă. Dacă nu se înțeleg, fiecare problemă trebuie analizată separat și pot deveni necesare dovezi suplimentare.
De exemplu, veniturile părinților pot fi importante atunci când se stabilește contribuția pentru întreținerea copilului. Asta nu înseamnă însă că adeverința de venit este un act obligatoriu în orice divorț.
Ce acte trebuie să pregătești dacă divorțul este conflictual?
Aici apare frecvent tendința de a strânge cât mai multe «dovezi»: mesaje, fotografii, conversații, documente, martori. Mai multe probe nu înseamnă însă automat un proces mai bine pregătit.
Înainte de a decide ce este util, trebuie văzut ce anume trebuie demonstrat. Dacă instanța trebuie să analizeze motivele care au dus la destrămarea căsătoriei, probele vor fi alese în raport cu faptele invocate. Dacă disputa privește copiii, accentul se mută asupra situației lor.
Un dosar de sute de pagini, în care cea mai mare parte a documentelor nu are legătură cu ceea ce trebuie judecat, nu este neapărat un avantaj.
Ai nevoie de certificatul de căsătorie. Dar ce faci dacă l-ai pierdut?
Pierderea certificatului de căsătorie nu înseamnă că nu mai poți divorța. Înseamnă doar că trebuie rezolvată problema documentului înainte sau în contextul începerii procedurii.
Poate fi solicitat un nou certificat de la autoritatea competentă. Este mai bine să faci acest lucru din timp, mai ales dacă vrei să divorțezi la notar sau la starea civilă, unde documentele de stare civilă trebuie prezentate potrivit regulilor procedurii respective.
Dacă nu mai găsești certificatul, nu amâna divorțul doar din acest motiv, dar nici nu merge mai departe presupunând că documentul nu va fi necesar.
Ce trebuie pregătit pentru divorțul la notar?
Dacă ambii soți vor să divorțeze și sunt îndeplinite condițiile pentru procedura notarială, dosarul arată diferit față de cel de instanță.
În principal, trebuie pregătite actele de identitate și documentele de stare civilă: certificatele de naștere și certificatul de căsătorie. Certificatul de căsătorie românesc trebuie prezentat în original în cadrul procedurii notariale.
Dacă există copii minori, vor fi necesare și documentele acestora, dar aici actele sunt doar o parte a problemei. Părinții trebuie să se înțeleagă și asupra aspectelor referitoare la copii pe care legea le cere pentru ca divorțul să poată fi finalizat la notar.
Dacă această înțelegere nu există, simplul fapt că ambii soți vor să divorțeze nu înseamnă că notarul poate rezolva neînțelegerile dintre ei. Într-o asemenea situație poate deveni necesară instanța.
Am explicat separat alegerea dintre cele două proceduri în articolul «Divorț la notar vs. divorț în instanță: care se potrivește situației tale».
Se poate divorța la starea civilă?
Da, dar numai dacă situația soților se încadrează în condițiile prevăzute pentru divorțul administrativ.
Una dintre diferențele importante este existența copiilor minori. Dacă soții au împreună copii minori, divorțul pe cale administrativă nu este procedura disponibilă pentru ei.
Atunci când procedura poate fi folosită, soții trebuie să aibă pregătite actele de identitate și documentele de stare civilă necesare. Există și un termen de 30 de zile înainte de finalizarea divorțului.
Dacă după trecerea acestui termen ambii soți își mențin decizia și sunt îndeplinite condițiile legale, procedura poate continua până la eliberarea certificatului de divorț.
Ce trebuie să pregătești pentru divorțul administrativ în Ploiești?
Dacă procedura se desfășoară în Ploiești, înainte să mergi la serviciul de stare civilă merită să verifici lista actuală de documente solicitate acolo.
În principal, trebuie avute în vedere certificatele de naștere, certificatul de căsătorie și actele de identitate valabile. Cererea este formulată de soți în cadrul procedurii prevăzute pentru divorțul administrativ.
Nu recomand însă folosirea unei liste găsite pe site-ul unei alte primării ca și cum ar fi automat valabilă și în Ploiești. Pot exista diferențe de organizare și cerințe practice. Dacă locuiești în altă localitate din Prahova, verifică serviciul de stare civilă la care urmează efectiv să depui cererea.
Același lucru este valabil și pentru documente precum livretul de familie: nu trebuie trecut automat pe lista actelor obligatorii pentru orice divorț doar pentru că apare într-o listă publicată undeva în țară.
Ce faci dacă soțul sau soția este plecată în străinătate?
Faptul că unul dintre soți locuiește în străinătate nu înseamnă automat că divorțul trebuie amânat până când acesta revine în România. Dar procedura trebuie aleasă cu mai multă atenție.
În instanță există reguli privind participarea soților și situațiile în care unul dintre ei se află în străinătate. Pentru procedura notarială există posibilitatea depunerii cererii prin mandatar cu procură autentică, în condițiile legii. Această posibilitate nu trebuie însă confundată cu ideea că întregul divorț poate fi făcut prin procură fără alte formalități.
Dacă apar acte întocmite în străinătate, trebuie verificat și dacă ele pot fi folosite direct în România sau au nevoie de formalități suplimentare.
Pentru situația în care unul dintre soți locuiește în afara țării există deja pe blog articolul dedicat «Divorț când soțul e plecat în străinătate», astfel încât aici este suficient să reținem că lista actelor poate fi diferită.
Ai acte din străinătate? Nu presupune automat că trebuie apostilate
Dacă ai un certificat emis în străinătate, nu porni direct să obții apostila. Pentru unele documente poate fi necesară, pentru altele nu. Contează statul care a emis actul, natura documentului și regulile aplicabile între acel stat și România.
În Uniunea Europeană există inclusiv situații în care anumite documente publice circulă fără obligația apostilării. Separat, poate apărea problema traducerii în limba română.
De aceea, pentru un certificat de naștere sau un alt act străin, întrebarea corectă nu este «Unde pun apostila?», ci «Ce formalități sunt necesare pentru acest document, emis în această țară, ca să îl pot folosi în procedura mea de divorț?» Diferența poate însemna timp și cheltuieli economisite.
Trebuie să aduci actele casei, ale mașinii sau extrasele bancare?
Nu doar pentru că divorțezi. Divorțul și partajul sunt două probleme diferite.
Desfacerea căsătoriei nu presupune automat împărțirea în același dosar a apartamentului, mașinii, economiilor și a celorlalte bunuri. Dacă în proces nu formulezi o cerere pentru care situația bunurilor este relevantă, nu există motiv să introduci automat toate actele de proprietate în dosarul de divorț.
Dacă urmează și un partaj, documentele privind bunurile vor deveni importante pentru acea problemă. Această diferență este utilă și practic: nu trebuie să amâni pregătirea divorțului doar pentru că încă nu ai adunat toate actele bunurilor comune.
Este obligatoriu acordul de mediere?
Nu. Nu trebuie să mergi la mediator doar pentru a obține un document pe care să îl pui în dosarul de divorț.
Dacă soții au apelat la mediere și există un acord relevant pentru aspectele care pot fi soluționate astfel, acesta poate avea utilitate în procedură. Dar medierea nu este o etapă pe care orice persoană trebuie să o parcurgă înainte să solicite divorțul.
Dar taxa judiciară de timbru?
Dacă divorțul se cere în instanță, există și problema taxei judiciare de timbru. Aceasta trebuie privită separat de actele de stare civilă.
Certificatul de căsătorie dovedește căsătoria, certificatele copiilor dovedesc situația lor de stare civilă, iar taxa ține de introducerea și soluționarea cererii în instanță.
Cuantumul și situația concretă trebuie verificate potrivit temeiului cererii și legislației aplicabile la momentul introducerii procesului. Dacă există o lipsă în legătură cu timbrarea sau cu alte elemente ale cererii, procedura civilă prevede mecanisme pentru regularizarea acesteia. Nu este corect să prezentăm orice lipsă inițială ca și cum dosarul ar fi automat pierdut.
Ce NU trebuie să pregătești automat pentru divorț
Doar pentru că urmează să divorțezi nu înseamnă că trebuie să obții preventiv cazier judiciar, extras de carte funciară, extrase ale tuturor conturilor bancare, acte de proprietate pentru toate bunurile, adeverințe medicale, acord de mediere, declarații notariale, adeverință de venit în orice situație, fotografii și conversații dintre soți.
Unele dintre aceste documente pot deveni importante într-un anumit proces. Dar trebuie să existe un motiv pentru care sunt necesare.
Dosarul de divorț nu se pregătește după principiul «mai bine pun tot ce am». Se pregătește în funcție de ceea ce trebuie solicitat și, dacă există conflict, de ceea ce trebuie dovedit.
O listă simplă înainte să începi
Dacă te pregătești pentru divorț, poți porni de la câteva întrebări.
Aveți copii minori? Dacă da, pregătește certificatele lor de naștere și clarifică dacă există sau nu acord asupra situației copiilor după divorț.
Aveți certificatul de căsătorie? Dacă nu îl mai ai, rezolvă din timp problema eliberării unui nou document.
Sunteți amândoi de acord să divorțați? Răspunsul poate influența procedura pe care o poți alege.
Unul dintre soți locuiește în străinătate? Verifică înainte regulile privind participarea și eventualele documente întocmite în afara României.
Există neînțelegeri care trebuie decise de judecător? Abia aici trebuie analizate probele de care vei avea nevoie.
Aceste cinci întrebări sunt mai utile decât o listă cu 20 de acte strânse preventiv.
Actele pentru divorț în Ploiești și Prahova
Dacă locuiești în Ploiești sau într-o altă localitate din Prahova, nu porni de la ideea că orice divorț se rezolvă automat în Ploiești.
Competența depinde de procedura folosită și de situația concretă a soților. Acest lucru devine cu atât mai important dacă soții nu mai locuiesc împreună, s-au mutat în localități diferite sau unul dintre ei se află în străinătate.
De aceea, înainte să pregătești dosarul, merită verificat unde trebuie depus. Poți avea toate documentele corecte și totuși să pierzi timp dacă te adresezi unei autorități sau unei instanțe care nu este competentă pentru situația ta.
Este obligatoriu să ai avocat?
Nu există o regulă care să oblige orice persoană să aibă avocat doar pentru că vrea să divorțeze.
Într-un divorț simplu, prin acord, situația poate fi relativ ușor de înțeles. Lucrurile devin mai complicate atunci când există copii, neînțelegeri privind motivele divorțului, probleme privind competența, un soț în străinătate sau mai multe cereri care trebuie soluționate în același proces.
În asemenea cazuri, utilitatea consultării unui avocat nu constă în adăugarea unor acte la dosar, ci în stabilirea corectă a ceea ce trebuie cerut și dovedit.
Onorariul avocatului se stabilește în funcție de particularitățile și complexitatea fiecărui caz.
Concluzie
Pentru divorț nu există un dosar universal pe care să îl copiezi de pe internet și să îl folosești indiferent de situație.
Există câteva documente de bază: certificatul de căsătorie, actele de identitate și, dacă există copii minori, certificatele lor de naștere. Restul depinde de povestea concretă a familiei.
Dacă ambii soți sunt de acord, dosarul poate fi simplu. Dacă există copii și părinții nu se înțeleg, vor fi necesare alte informații și probe. Dacă unul dintre soți este în străinătate, apar alte verificări. Dacă există bunuri comune, asta nu înseamnă că trebuie să faci automat și partajul odată cu divorțul.
De aceea, înainte să strângi acte, stabilește trei lucruri: cum vei divorța, ce probleme trebuie rezolvate și unde trebuie începută procedura. După ce ai răspuns la aceste întrebări, lista documentelor devine mult mai simplă.
